Política de prevenção à lavagem de dinheiro, ao financiamento do terrorismo e à corrupção
Objetivo
Promover a adequação das atividades operacionais e controles internos da SOMUS WEALTH SERVICES CONSULTORIA DE INVESTIMENTOS LTDA. (“SOMUS WEALTH”) às normas pertinentes:
(1) à prevenção e combate dos crimes de “lavagem” ou ocultação de bens, direitos e valores, ou crimes a eles relacionados;
(2) ao acompanhamento das operações realizadas no âmbito de suas atividades;
(3) às propostas de operações com pessoas politicamente expostas; e
(4) à prevenção e coibição do financiamento ao terrorismo e da corrupção.
A quem se aplica?
A Política de Prevenção à Lavagem de Dinheiro, ao Financiamento do Terrorismo e à Corrupção (“Política”) aplica-se a sócios, diretores, funcionários, prestadores de serviço, terceirizados, consultores e demais pessoas físicas ou jurídicas contratadas ou outras entidades, que participem, de forma direta, das atividades diárias e negócios, representando a SOMUS WEALTH (referidos como “Colaboradores”).
Os Colaboradores devem atender às diretrizes e procedimentos estabelecidos nesta Política, informando qualquer irregularidade ao Diretor de Compliance e PLD.
Responsabilidades
É responsabilidade de todos os Colaboradores da SOMUS WEALTH o conhecimento, a compreensão e a busca de meios para protegê-la contra operações envolvendo lavagem de dinheiro, financiamento do terrorismo e corrupção, vedada a omissão em relação a quaisquer desses assuntos. Tanto as normas legais e infra legais sobre esses crimes quanto as regras desta Política devem ser obrigatoriamente conhecidas e cumpridas por todos os Colaboradores.
Todos devem reportar para o Diretor de Compliance e PLD, as propostas ou ocorrências das operações ou situações previstas nesta Política.
A nomeação ou substituição do diretor estatutário responsável por Compliance e PLD deve ser informada à CVM no prazo de 7 (sete) dias úteis, contados a partir do início de suas funções. Caso necessário, essa comunicação também deve ser enviada às entidades administradoras de mercados organizados, às operadoras de infraestrutura do mercado financeiro e às entidades autorreguladoras com as quais a SOMUS WEALTH eventualmente tenha vínculo. Se o diretor responsável ficar impossibilitado de exercer suas funções por mais de 30 (trinta) dias, o substituto deverá assumir a responsabilidade. Nesse caso, a CVM deve ser informada da substituição no prazo de 7 (sete) dias úteis, contados a partir da data do impedimento.
A Alta Administração da SOMUS WEALTH composta por seus sócios e diretores terá as seguintes responsabilidades e deveres:
- Aprovar a presente Política (e garantir sua revisão, sempre que necessário), bem como garantir que haja procedimentos e controles internos da SOMUS WEALTH no tocante à PLD;
- Assegurar que o Diretor de Compliance e PLD tenha independência, autonomia e conhecimento técnico suficiente para o pleno cumprimento dos seus deveres, assim como pleno acesso a todas as informações que julgar necessárias para que a respectiva governança de riscos de LDFT possa ser efetuada; e
- Assegurar que foram efetivamente alocados recursos humanos e financeiros suficientes para o cumprimento dos pontos anteriormente descritos.
A Alta Administração deverá se comprometer integralmente com os termos, diretrizes e obrigações presentes nesta Política e na regulamentação de PLD, garantindo, ainda, que tal compromisso se estenda a todas as áreas da SOMUS WEALTH, com especial destaque àquelas com relacionamento comercial direto com clientes e operações que tenham maior potencial de LDFT.
Revisão e Atualização
Esta Política deverá ser revisada e atualizada a cada 2 (dois) anos, ou em prazo inferior, caso necessário em virtude de mudanças legais/regulatórias/autorregulatórias, devendo ser aprovada EXPRESSAMENTE pela Alta Administração da SOMUS WEALTH a cada mudança/atualização.
Programa de PLD/FTP – Prevenção à Lavagem de Dinheiro e Financiamento ao Terrorismo
O programa de PLD/FTP da SOMUS WEALTH tem o escopo de assegurar que, considerando a Abordagem Baseada em Risco (ABR), efetua a adequada diligência e toma as precauções cabíveis para evitar o envolvimento de sua estrutura com práticas de lavagem de dinheiro.
Abordagem Baseada em Risco (ABR)
A SOMUS WEALTH, visando identificar, analisar, compreender e mitigar os riscos de LDFT inerentes às suas atividades desempenhadas no mercado de valores mobiliários, adota uma abordagem baseada em risco para garantir que as medidas de prevenção e mitigação sejam proporcionais aos riscos identificados em todas as esferas de seu negócio. A ABR é revisada periodicamente, considerando mudanças no ambiente regulatório ou no perfil de risco da instituição.
Classificação de Risco (Alto, Médio e Baixo)
A SOMUS WEALTH efetua a classificação de risco de clientes, colaboradores, contrapartes e produtos analisados, a fim de identificar os elementos que podem aumentar ou diminuir a probabilidade de ocorrência de uma operação ilícita de LD/FTP.
Para cada categoria, são conduzidas análises individuais, levando em consideração suas características específicas. Essas análises convergem para uma mesma escala de classificação de risco: Alto, Médio e Baixo.
KYC (Cadastro/“Conheça Seu Cliente”)
A identificação dos beneficiários finais, inclusive nos casos de clientes corporativos (com identificação dos respectivos sócios até o nível da pessoa física) é pré-condição essencial e obrigatória nas operações e cadastramento de clientes da SOMUS WEALTH.
Quando não for possível identificar o beneficiário final ou concluir as diligências aplicáveis, a SOMUS WEALTH adotará monitoramento contínuo e reforçado, mediante procedimentos mais rigorosos para a seleção de operações ou situações atípicas, independentemente da classificação de risco do investidor.
Cabe à Área de Compliance atentar, em especial, para as seguintes características pessoais dos clientes:
- Pessoas residentes ou com recursos provenientes de países integrantes de listas oficiais, incluindo, mas a ela não se limitando, a lista editada pela Secretaria da Receita Federal do Brasil, que (i) possuem tributação favorecida, ou (ii) que não possuem padrões adequados de prevenção e combate à lavagem de dinheiro ou (iii) que apresentam altos riscos de crime de corrupção;
- Pessoas envolvidas com negócios ou setores conhecidos pela suscetibilidade à lavagem de dinheiro, tais como ONGs, igrejas, bingos, mercado imobiliário, arte, criação de animais (avestruzes, gado etc.), loterias, importação e revenda de produtos provenientes de regiões fronteiriças e/ou cliente/grupo sob investigação de CPIs, Ministério Público, Polícia Federal ou autoridades reguladoras (Banco Central do Brasil, CVM etc.);
- Pessoas expostas politicamente (“PEPs”), aí incluídos indivíduos que ocupam ou ocuparam posições públicas, tais como, sem limitação, funcionários de governo, executivos de empresas governamentais, políticos, funcionários de partidos, assim como seus parentes e associados.
Para fins desta Política, consideram-se pessoas expostas politicamente aquelas definidas no Anexo A da Resolução CVM no 50, observados os critérios de identificação ali previstos, inclusive a manutenção dessa condição pelo prazo de 5 (cinco) anos contado da data em que a pessoa deixou de se enquadrar nas hipóteses normativas. Portanto, são considerados PEPs:
- os detentores de mandatos eletivos dos poderes executivo e legislativo da União;
- os ocupantes de cargo, no poder executivo da União, de:
Ministro de Estado ou equiparado;
natureza especial ou equivalente;
presidente, vice-presidente e diretor, ou equivalentes, de entidades da administração pública indireta; e
grupo direção e assessoramento superior – DAS, nível 6, ou equivalente;
- os membros do Supremo Tribunal Federal, dos Tribunais Superiores e dos Tribunais Regionais Federais, do Trabalho e Eleitorais;
- o Procurador-Geral da República, o Procurador-Geral do Trabalho, o Procurador-Geral da Justiça Militar e os Procuradores-Gerais de Justiça dos Estados e do Distrito Federal;
- os membros do Tribunal de Contas da União e o Procurador-Geral do Ministério Público junto ao Tribunal de Contas da União;
- os presidentes e tesoureiros nacionais, ou equivalentes, de partidos políticos;
- os governadores e secretários de Estado e do Distrito Federal, os deputados estaduais e distritais, os presidentes, ou equivalentes, de entidades da administração pública indireta estadual e distrital e os presidentes de Tribunais de Justiça, Militares, de Contas ou equivalente de Estado e do Distrito Federal;
- os prefeitos, vereadores, presidentes de tribunais de contas ou equivalente dos municípios.
Também são consideradas PEPS as pessoas que, no exterior, sejam:
- chefes de estado ou de governo;
- políticos de escalões superiores;
- ocupantes de cargos governamentais de escalões superiores;
- oficiais generais e membros de escalões superiores do poder judiciário;
- executivos de escalões superiores de empresas públicas; ou
- dirigentes de partidos políticos.
São igualmente PEPs, sob esta Política:
- Dirigentes de escalões superiores de entidades de direito internacional público ou privado;
- Familiares de PEPs, assim considerados os parentes, na linha direta, até o segundo grau, o cônjuge, o companheiro, a companheira, o enteado e a enteada; e
- Estreitos colaboradores de PEPs, aqui definidos como:
pessoas naturais que são conhecidas por terem sociedade ou propriedade conjunta em pessoas jurídicas de direito privado ou em arranjos sem personalidade jurídica, que figurem como mandatárias, ainda que por instrumento particular, ou possuam qualquer outro tipo de estreita relação de conhecimento público com uma pessoa exposta politicamente; e
pessoas naturais que têm o controle de pessoas jurídicas de direito privado ou em arranjos sem personalidade jurídica, conhecidos por terem sido criados para o benefício de uma pessoa exposta politicamente.
Por ocasião de seu cadastramento, o Diretor de Compliance e PLD efetuará a classificação dos clientes por risco de lavagem de dinheiro e financiamento ao terrorismo (“LDFT”), segmentando-se em risco alto, médio e baixo de LDFT.
As informações cadastrais devem abranger as pessoas naturais autorizadas a representar clientes pessoas jurídicas, todos os seus controladores, diretos e indiretos, e as pessoas naturais que sobre eles tenham influência significativa, até alcançar a pessoa natural caracterizada como beneficiário final, ressalvadas apenas, quanto a esta obrigação, as exceções expressas eventualmente contidas na regulamentação vigente.
Para fins do parágrafo anterior, o percentual de participação mínimo que caracteriza o controle direto ou indireto é de 25% (vinte e cinco por cento) do capital votante da entidade ou fundo de investimento.
Nas operações ou situações envolvendo investidor não residente que resida, tenha sede ou seja constituído em países, jurisdições, dependências ou locais que não aplicam ou aplicam insuficientemente as recomendações do GAFI, a SOMUS WEALTH adotará medidas reforçadas de diligência devida, incluindo, no mínimo: (i) restrições ou condições adicionais para o estabelecimento de relações de negócios; (ii) limitação, postergação ou recusa de operações com ativos classificados como de maior risco; (iii) exigência de informações ou comprovações adicionais; e (iv) encerramento da relação de negócios quando identificados riscos inaceitáveis e não mitigáveis.
Os deveres acima também se aplicam a clientes, investidores não residentes ou não, que estejam relacionados com estruturas societárias, cadeias de controle, beneficiários finais ou representantes que estejam direta ou indiretamente vinculados às jurisdições listadas, bem como a outras situações classificadas como de alto risco derivadas dessas listas.
KYE (Conheça o seu colaborador)
Requisitos ligados à reputação de Colaboradores, parceiros e contrapartes são avaliados, bem como, no caso dos Colaboradores, seus antecedentes legais, pessoais e profissionais.
No processo de contratação, é executado um processo de análise do Colaborador para identificar possíveis riscos de conduta inadequada.
No início de suas atividades na SOMUS WEALTH, o Colaborador deve necessariamente aderir ao Código de Ética e Conduta Profissional da SOMUS WEALTH, bem como a esta Política e às demais políticas da empresa.
Mudanças repentinas no padrão econômico dos Colaboradores, que porventura não encontrem respaldo econômico-financeiro devidamente lícito e regular, são passíveis de desligamento do Colaborador, independente de eventual dano/prejuízo direto à SOMUS WEALTH.
A revisão do KYE é efetuada a cada 36 (trinta e seis meses), ou quando o Diretor de Compliance e PLD julgar necessário.
KYP (Conheça o seu prestador de serviço)
No processo de contratação de parceiros, a SOMUS WEALTH verifica – caso aplicável à atividade exercida – se o parceiro também tem práticas de prevenção à lavagem de dinheiro e anticorrupção, de forma a atender à regulamentação vigente.
Tanto parceiros como contrapartes são analisados em sistemas de verificação PLD e outras investigações internas da SOMUS WEALTH, com vistas a atestar a sua idoneidade e reputação.
A SOMUS WEALTH não opera com entidades que não sejam devidamente habilitadas em suas respectivas jurisdições de origem, nem com bancos ou instituições que não tenham presença física nas jurisdições onde atuam, ou que não pertençam a algum grupo financeiro devidamente regulado.
Situações suspeitas
Critérios de Análise e Situações suspeitas
São exemplos de situações consideradas suspeitas:
1) situações derivadas do processo de identificação do cliente, tais como:
- situações em que não seja possível manter atualizadas as informações cadastrais de seus clientes;
- situações em que não seja possível identificar o beneficiário final;
- situações em que as diligências pertinentes não possam ser concluídas;
- no caso de clientes pessoas físicas, operações cujos valores se afigurem incompatíveis com a ocupação profissional, os rendimentos ou a situação patrimonial ou financeira de qualquer das partes envolvidas, tomando-se por base as informações cadastrais respectivas; e
- no caso de clientes pessoas jurídicas (cias. abertas ou não) e fundos, incompatibilidade da atividade econômica, do objeto social ou do faturamento informados com o padrão operacional apresentado por clientes com o mesmo perfil;
2) situações relacionadas com operações cursadas no mercado de valores mobiliários, tais como:
- realizadas entre as mesmas partes ou em benefício das mesmas partes, nas quais haja seguidos ganhos ou perdas no que se refere a algum dos envolvidos;
- que evidenciem oscilação significativa em relação ao volume ou frequência de negócios de qualquer das partes envolvidas;
- cujos desdobramentos contemplem características que possam constituir artifício para burla da identificação dos efetivos envolvidos e beneficiários respectivos;
- cujas características e desdobramentos evidenciem atuação, de forma contumaz, em nome de terceiros;
- que evidenciem mudança repentina e objetivamente injustificada relativamente às modalidades operacionais usualmente utilizadas pelos envolvidos;
- cujo grau de complexidade e risco se afigurem incompatíveis com:
o perfil do cliente ou de seu representante, nos termos da regulamentação específica que dispõe sobre o dever de verificação da adequação dos produtos, serviços e operações ao perfil do cliente; e
com o porte e o objeto social do cliente;
- realizadas com a aparente finalidade de gerar perda ou ganho para as quais falte, objetivamente, fundamento econômico ou legal;
- transferências privadas de recursos e de valores mobiliários sem motivação aparente, tais como:
entre contas-correntes de investidores perante o intermediário;
de titularidade de valores mobiliários sem movimentação financeira; e
de valores mobiliários fora do ambiente de mercado organizado;
- depósitos ou transferências realizadas por terceiros, para a liquidação de operações de cliente, ou para prestação de garantia em operações nos mercados de liquidação futura;
- pagamentos a terceiros, sob qualquer forma, por conta de liquidação de operações ou resgates de valores depositados em garantia, registrados em nome do cliente; e
- operações realizadas fora de preço de mercado;
3) operações e situações relacionadas a pessoas suspeitas de envolvimento com atos terroristas, tais como aquelas que envolvam:
- ativos alcançados por sanções impostas pelas resoluções do CSNU de que trata a Lei no 13.810, de 8 de março de 2019;
- ativos alcançados por requerimento de medida de indisponibilidade oriundo de autoridade central estrangeira de que se venha a ter conhecimento;
- a realização de negócios, qualquer que seja o valor, por pessoas que tenham cometido ou intentado cometer atos terroristas, ou deles participado ou facilitado o seu cometimento, conforme o disposto na Lei no 13.260, 16 de março de 2016;
- valores mobiliários pertencentes ou controlados, direta ou indiretamente, por pessoas que tenham cometido ou intentado cometer atos terroristas, ou deles participado ou facilitado o seu cometimento, conforme o disposto na Lei no 13.260, de 2016; e
- movimentação passível de ser associada ao financiamento do terrorismo, conforme o disposto na Lei no 13.260, de 2016; e
4) operações com a participação de pessoas naturais, pessoas jurídicas ou outras entidades que residam, tenham sede ou sejam constituídas em países, jurisdições, dependências ou locais:
- que não aplicam ou aplicam insuficientemente as recomendações do GAFI, conforme listas emanadas por aquele organismo; e
- com tributação favorecida e submetidos a regimes fiscais privilegiados, conforme normas emanadas pela Receita Federal do Brasil;
5) outras hipóteses que, a critério da SOMUS WEALTH, possam configurar indícios de LDFT, cujas notificações deverão ser acompanhadas de breve descrição da possível irregularidade.
Estão compreendidas nas hipóteses acima as seguintes operações ou situações:
- aquelas objeto de negociação ou registro envolvendo valores mobiliários, independentemente de seu valor ou da classificação de risco de LDFT do investidor;
- eventos não usuais identificados no âmbito da condução das diligências e respectivo monitoramento que possam estar associados com operações e situações que envolvam alto risco de LDFT; e
- societárias ou de qualquer natureza identificadas e avaliadas pelos auditores independentes no transcorrer dos trabalhos de auditoria de demonstrações contábeis e de revisão de informações contábeis intermediárias, pelo prazo de duração destes trabalhos, e nos limites e na forma definidos pela regulamentação específica emitida pelo CFC e pelas normas emanadas da CVM.
Assim que identificados, os casos de suspeita de lavagem de dinheiro deverão ser reportados ao Diretor de Compliance e PLD, que será responsável por respeitar o sigilo do reporte e proporcionar a devida averiguação dos fatos.
Com vistas a coibir operações dessa natureza, e a difundir uma cultura de não compactuar com tais situações, a SOMUS WEALTH divulga internamente as medidas e práticas adotadas nesse sentido.
Para identificação e avaliação eficaz de suas contrapartes, a SOMUS WEALTH se serve das medidas já elencadas nesta Política, além de promover visitas de diligência, sempre que necessário.
Os Colaboradores da SOMUS WEALTH deverão passar por treinamentos nas matérias de que trata esta Política, devendo empreender monitoramento contínuo das operações dos clientes da SOMUS WEALTH, nos termos da regulação aplicável.
Identificação e Tratamento de Indícios e Situações Suspeitas
Todos os Colaboradores da SOMUS WEALTH são responsáveis por identificar operações com indícios de lavagem de dinheiro e corrupção.
Uma vez identificada qualquer operação suspeita de tais delitos, ela deve ser comunicada ao Diretor de Compliance, que deverá realizar análises que consistem principalmente em verificar a documentação cadastral pertinente e sua atualização, além da evolução da respectiva situação financeira e patrimonial.
Especial atenção deve ser dada ao monitoramento daqueles classificados como de Médio e de Alto Risco.
Conforme o caso, poderão ser tomadas as seguintes providências:
- a exigência de atualização cadastral e/ou pedido de esclarecimentos;
- análise do Diretor de Compliance e PLD;
- arquivamento da ocorrência ou comunicado da atipicidade identificada ao COAF e/ou órgão competente, se operação offshore.
A conclusão do tratamento dos alertas oriundos do monitoramento deverá ocorrer em até 45 (quarenta e cinco) dias da data da geração do alerta, ressalvado que referido prazo não se aplica às situações de urgência que estiverem descritas nesta Política.
Ausência ou Desatualização de Informações Cadastrais
Na hipótese de clientes sem cadastro ou com cadastro desatualizado ou incompleto ordenarem a realização de novos serviços, deverão ser alertados acerca da ausência, desatualização ou inadequação de perfil (se for também o caso), só lhes devendo ser prestados os serviços adicionais de consultoria mediante envio de declaração expressa de ciência acerca da respectiva ausência, desatualização ou inadequação.
Nos casos em que for detectada a ausência ou desatualização de informações cadastrais, a regularização e atualização das informações deverá ser feita em até 90 (noventa) dias. Após este período, o caso deverá ser encaminhado ao Comitê de Compliance para definição de um plano de ação.
Os dados cadastrais deverão ser atualizados em intervalos não superiores a 5 (cinco) anos, considerando-se relacionamentos ativos. Para os fins desta Política, consideram-se clientes ativos aqueles que, nos últimos 12 (doze) meses, tenham efetuado movimentação, realizado operação no mercado de valores mobiliários ou apresentado saldo em sua posição.
Lei Anticorrupção e Financiamento ao Terrorismo
Todos os Colaboradores que atuam em nome da SOMUS WEALTH estão PROIBIDOS de receber, oferecer, prometer, fazer, autorizar ou proporcionar – seja de forma direta ou indireta – qualquer vantagem indevida, pagamentos, presentes ou a transferência de qualquer valor para QUALQUER agente público, para influenciar ou recompensar qualquer ação oficial ou decisão de tal pessoa em benefício da SOMUS WEALTH e/ou do próprio Colaborador e/ou qualquer pessoa/entidade a ele relacionada. Os limites para os casos com agentes privados estão previstos no Código de Ética e Conduta Profissional da SOMUS WEALTH.
A SOMUS WEALTH se compromete a monitorar as listas obrigatórias divulgadas pelo CSNU¹, GAFI² e CVM, e avaliará a necessidade de verificação de listas adicionais, tais como aquelas recomendadas pelos demais órgãos e entidades de regulação e autorregulação que tenham aplicabilidade ao mercado financeiro e de capitais brasileiro para a prevenção ao financiamento ao terrorismo.
A SOMUS WEALTH deve cumprir, imediatamente e sem aviso prévio aos sancionados, as medidas estabelecidas nas resoluções sancionatórias do CSNU ou as designações de seus comitês de sanções que determinem a indisponibilidade de ativos, de quaisquer valores, de titularidade, direta ou indireta, de pessoas naturais, de pessoas jurídicas ou de entidades envolvidas, sem prejuízo do dever de cumprir determinações judiciais de indisponibilidade também previstas na referida lei³.
A SOMUS WEALTH deve cumprir, imediatamente e sem aviso prévio aos sancionados, as medidas estabelecidas nas resoluções sancionatórias do CSNU ou as designações de seus comitês de sanções que determinem a indisponibilidade de ativos, de quaisquer valores, de titularidade, direta ou indireta, de pessoas naturais, de pessoas jurídicas ou de entidades envolvidas, sem prejuízo do dever de cumprir determinações judiciais de indisponibilidade também previstas na referida lei³.
¹ https://www.un.org/securitycouncil/content/un-sc-consolidated-list
2 https://www.fatf-gafi.org/publications/high-risk-and-other-monitored-jurisdictions/?hf=10&b=0&s=desc(fatf_releasedate)
A SOMUS WEALTH deve ainda informar, sem demora, ao Ministério da Justiça e Segurança Pública (MJSP) e à CVM, a existência de pessoas e ativos sujeitos as determinações de indisponibilidade a que deixou de dar o imediato cumprimento, justificando as razões para tanto.
A indisponibilidade refere-se à proibição de transferir, converter, trasladar, disponibilizar ativos ou deles dispor, direta ou indiretamente, incidindo inclusive sobre os juros e outros frutos civis e rendimentos decorrentes do contrato.
Comunicação ao COAF
Área de Compliance da SOMUS WEALTH após análise final do Diretor de Compliance e PLD, entenda pela existência da materialidade em situações e operações detectadas, ou propostas de operações que possam constituir-se em sérios indícios de LD/FTP, será realizada a comunicação formal ao COAF, sob responsabilidade do Diretor de Compliance e PLD no prazo de 24 (vinte e quatro) horas a contar da conclusão das análises.
Cada reporte deverá ser trabalhado individualmente e fundamentado da maneira mais detalhada possível, sendo que dele deverão constar, sempre que aplicável, as seguintes informações:
- Data de início de relacionamento da SOMUS WEALTH com a pessoa autora ou envolvida na peração ou situação;
- A explicação fundamentada dos sinais de alerta identificados;
- A apresentação das informações obtidas por meio das diligências previstas nesta Política, inclusive informando tratar-se, ou não, de PPE, e que detalhem o comportamento da pessoa comunicada; e
- A conclusão da análise, incluindo o relato fundamentado que caracterize os sinais de alerta identificados como uma situação suspeita a ser comunicada para o COAF, contendo minimamente as informações definidas nos itens acima.
As comunicações de boa-fé não acarretam, nos termos da lei, responsabilidade civil ou administrativa as pessoas que a realizaram.
A SOMUS WEALTH deve, a seguir, abster-se de dar ciência de tal ato a qualquer pessoa, inclusive àquela a qual se refira a informação.
Anualmente, até o último dia útil do mês de abril, a SOMUS WEALTH deverá, por meio dos mecanismos estabelecidos no convênio celebrado entre a CVM e o COAF, prestar informações sobre os monitoramentos realizados durante o ano civil anterior. Na hipótese de não ter sido encaminhada nenhuma comunicação de operação suspeita ao COAF nesse período, deverá ser apresentada a declaração negativa, informando a inexistência de situações, operações ou propostas de operações passíveis de comunicação.
ANEXO I – Modelo de Relatório de PLD
Ilmos. Srs. Sócios e Diretores da SOMUS WEALTH SERVICES CONSULTORIA DE INVESTIMENTOS LTDA.
Ref.: Relatório Anual – Instrução CVM no 50, de 2021
Prezados Senhores,
Em cumprimento ao disposto no art. 6.o, I a VII, e parágrafos, da Resolução CVM n.o 50, de 31 de agosto de 2021 (“RCVM 50”), vamos apresentar a V.Sas. o relatório pertinente às atividades da SOMUS WEALTH SERVICES CONSULTORIA DE INVESTIMENTOS LTDA. (“SOMUS WEALTH”) no ano de [•] (“Relatório”).
De acordo com a RCVM 50, o mencionado Relatório contém:
- identificação e análise das situações de risco de lavagem de dinheiro e financiamento ao terrorismo (“LDFT”), considerando as respectivas ameaças, vulnerabilidades e consequências;
- quando aplicável, análise da atuação dos prepostos e prestadores de serviços relevantes contratados, bem como a descrição da governança e dos deveres associados à manutenção do cadastro simplificado;
- tabela relativa ao ano anterior, contendo:
o número consolidado das operações e situações atípicas detectadas, segregadas por cada hipótese;
o número de análises realizadas;
o número de comunicações de operações suspeitas reportadas para o Conselho de Controle de Atividades Financeiras – COAF; e
a data do reporte da declaração negativa, se for o caso;
as medidas adotadas para (1) conhecimento contínuo dos clientes ativos e para coleta, validação e atualização de suas informações cadastrais, bem como dos prestadores de serviços relevantes, e (2) para nortear as diligências visando à identificação do beneficiário final do respectivo cliente;
a apresentação dos indicadores de efetividade nos termos definidos nesta Política, incluindo a tempestividade acerca das atividades de detecção, análise e comunicação de operações ou situações atípicas;
a apresentação de recomendações visando a mitigar os riscos identificados do exercício anterior que ainda não foram devidamente tratados, contendo:
- possíveis alterações nas diretrizes previstas na respectiva Política;
- aprimoramento das regras, procedimentos e controles internos, com o estabelecimento de cronogramas de saneamento; e
- a indicação da efetividade das recomendações adotadas referidas item anterior em relação ao relatório do ano passado, de acordo com a metodologia de que trata o inciso II do art. 4o da norma, registrando de forma individualizada os resultados.
Este relatório ficará à disposição da Comissão de Valores Mobiliários (“CVM”) na sede da SOMUS WEALTH, para eventuais posteriores checagens, verificações e/ou fiscalizações por parte da CVM. Assim sendo, passamos abaixo à exposição dos elementos pertinentes do presente Relatório.
I.) Ocorrências Identificadas e Analisadas (RCVM 50, art. 6.o I)
(enumerar detalhadamente, com todas as informações pertinentes, incluindo datas da verificação da ocorrência e sua natureza)
II.) Análise da Atuação dos Prepostos e Prestadores de Serviços Relevantes Contratados, e Descrição da Governança e Deveres Associados à Manutenção do Cadastro Simplificado (RCVM 50, art. 6.o II) (obs: apenas se aplicável)
(enumerar detalhadamente, com todas as informações pertinentes, incluindo datas da verificação da ocorrência e sua natureza)
III.) Tabela do Ano Anterior (RCVM 50, art. 6.o III)
(enumerar detalhadamente por área/ocorrência)
| Número de análises de clientes | [INSERIR] |
| Clientes classificados como High Risk ou PEP | [INSERIR] |
| Operações ou situações atípicas detectadas | [INSERIR] |
| Comunicações de operações suspeitas reportadas ao COAF | [INSERIR] |
| Data do reporte da Declaração Negativa, se for o caso, ao COAF | [INSERIR] |
IV.) Conhecimento Contínuo dos Clientes Ativos, Coleta, Validação e Atualização de Informações Cadastrais, Conhecimento dos Prestadores de Serviços Relevantes, e Diligências para Identificação de Beneficiários Finais (RCVM 50, art. 6.o IV)
(enumerar detalhadamente)
V.) Indicadores de Efetividade e Tempestividade da Detecção, Análise e Comunicação de Operações ou Situações Atípicas (RCVM 50, art. 6.o V)
(enumerar detalhadamente)
VI.) Recomendações para Mitigação dos Riscos Identificados (RCVM 50, art. 6.o VI)
(enumerar detalhadamente, com todas as informações pertinentes, incluindo estimativas de datas de acompanhamento e conclusão das soluções)
VII.) Efetividade das Recomendações Adotadas em relação ao Relatório do Ano Anterior (RCVM 50, art. 6.o VII)
(enumerar detalhadamente, registrando de forma individualizada os resultados)
VIII.) Parecer Final do Diretor de PLD
(inserir)
Sendo então o que nos cumpria para o momento, aproveitamos o ensejo desta correspondência para nos colocarmos à disposição de V.Sas. para os eventuais esclarecimentos porventura reputados necessários.
Atenciosamente,
[•] SOMUS WEALTH SERVICES CONSULTORIA DE INVESTIMENTOS LTDA. Diretor de Compliance e PLD
ANEXO II – Lista de Sites de Consulta
Observação: fica a critério do Diretor de Compliance e PLD selecionar quais das consultas abaixo (ou eventualmente outras reputadas necessárias) seriam relevantes ou aplicáveis, em função de fatores como perfil do cliente (PF, PJ, instituição financeira etc.), atividade desenvolvida pelo cliente, dentre outros aspectos.
OFAC (sanções internacionais)
https://sanctionssearch.ofac.treas.gov/
Busca de instituições financeiras
https://www.occ.gov/institution-search/
Busca de pessoas (bankers etc.)
https://apps.occ.gov/EASearch/
FATF – Financial Action Task Force (busca de jurisdições por risco)
https://www.fatf-gafi.org/en/countries/black-and-grey-lists.html
The Financial Conduct Authority (FCA)
https://www.fca.org.uk/
Bank of England
https://www.bankofengland.co.uk/
Office of the Comptroller of the Currency – OCC
https://occ.gov/
Office of Foreign Assets Control – OFAC
https://home.treasury.gov/policy-issues/financial-sanctions
Securities and Exchange Commission – SEC
https://www.sec.gov/
Official UK Government Site
https://www.gov.uk/
Official US Government Site
https://www.usa.gov/
Unauthorized Banks – OCC
https://www.occ.gov/topics/supervision-and-examination/bank-operations/financial-
crime/unauthorized-banking/index-unauthorized-banking.html
2-) Consultas Nacionais
Processos na Justiça Federal
https://certidao-unificada.cjf.jus.br/
Processos no Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo
https://www.tjsp.jus.br/Processos
Processos no Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro
https://www.tjrj.jus.br/processos
Certidões negativas da Receita Federal do Brasil (RFB) e lista de países
https://servicos.receitafederal.gov.br/servico/certidoes/
https://servicos.receita.fazenda.gov.br/Servicos/CPF/ConsultaSituacao/ConsultaPublica.asp
Portal da Transparência (informações sobre funcionários públicos e entidades/empresas que fazem negócio com o poder público)
https://portaldatransparencia.gov.br/pessoa-fisica/busca/lista?pagina=1&tamanhoPagina=10
https://portaldatransparencia.gov.br/servidores
https://portaldatransparencia.gov.br/servidores/consulta
https://portaldatransparencia.gov.br/pessoa-fisica/busca/lista?pagina=1&tamanhoPagina=10
https://portaldatransparencia.gov.br/pessoa-juridica/busca/lista?pagina=1&tamanhoPagina=10
https://portaldatransparencia.gov.br/sancoes/ceishttps://portaldatransparencia.gov.br/sancoes/cn
ep
https://portaldatransparencia.gov.br/sancoes/cepim
https://portaldatransparencia.gov.br/sancoes
Para o caso de profissional ou instituição atuante em mercados regulados/mercado financeiro: ANBIMA
https://www.anbima.com.br/pt_br/autorregular/supervisao/orientacoes-e-penalidades.htm
BACEN
https://www.bcb.gov.br/estabilidadefinanceira/termos_processossfn
https://www.bcb.gov.br/estabilidadefinanceira/diarioeletronico
https://www.bcb.gov.br/estabilidadefinanceira/certidaonegativaliquidacao
https://www.bcb.gov.br/meubc/encontreinstituicao
https://www3.bcb.gov.br/nadaconsta/emitirCertidaoCCS
https://www3.bcb.gov.br/certiaut/emissao/emissao
https://www.bcb.gov.br/estabilidadefinanceira/quadrosinabilitadoseproibidos
BSM/B3 Autorregulação
https://www.bsmsupervisao.com.br/ressarcimento-de-prejuizos/acompanhe-sua-reclamacao
CVM
https://www.gov.br/cvm/pt-br/assuntos/processos/processos-abertos-na-cvm
https://sistemas.cvm.gov.br/?PAS
https://sistemas.cvm.gov.br/?Processo
https://www.gov.br/cvm/pt-br/assuntos/processos-administrativos-sancionadores/termos-de-
compromisso
https://sistemas.cvm.gov.br/asp/cvmwww/cadastro/formcad.asp
PREVIC
https://www.gov.br/previc/pt-br/acesso-a-informacao-1/institucional/normas/decisoes-previc
https://www.gov.br/previc/pt-br/acesso-a-informacao-1/dados-abertos
https://www.gov.br/previc/pt-br/assuntos/fiscalizacao-e-monitoramento/regimes-especiais
https://habilitacao.previc.gov.br/
SUSEP
https://www2.susep.gov.br/safe/Corretores/pesquisa
https://www.gov.br/susep/pt-br
Anexo III – Produtos, Serviços, Canais de Distribuição e Ambientes de Registro (RCVM 50, art. 5.o, I)
(listar individualmente, segmentando por baixo, médio e alto risco de LDFT)
- Consultoria de Valores Mobiliários – baixo risco de LDFT.
ANEXO IV – Roteiro-Base de Análise Conheça o seu Cliente
- O responsável pelo cliente envia uma solicitação para preenchimento da ficha cadastral do cliente na plataforma iaas!;
- Preenchimento de ficha cadastral completa e envio de documentos pelo cliente – na plataforma iaas!;
- A plataforma iaas! irá devolver uma pontuação de acordo com as seguintes variáveis:
PEP (Pessoa politicamente exposta); Sanções da pessoa física ou sócios (se a pessoa possuir alguma sanção); Situação do CPF; Screening de Notícias; Verificação de Compliance de familiares de primeiro grau (PEP e Sanções); Ações Judiciais no polo passivo; Certidão de Antecedentes Criminais; Certidão Negativa de Protesto.
- A plataforma iaas! irá sugerir a classificação do cliente entre Vedado, Alto, Médio e Baixo Risco;
- O Diretor Compliance e PLD , com acesso ao relatório completo do cliente, pode alterar a classificação sugerida;
- O Diretor Compliance e PLD apresenta a lista dos clientes com suas respectivas classificações para o Comitê de Compliance para análise e ratificação das classificações;
- Monitoramento e revisão no mínimo a cada 36 (trinta e seis) meses para clientes de baixo risco, 24 (vinte e quatro) meses para clientes de médio risco e 12 (doze) meses para clientes alto risco.